組織架構(gòu)
一、通和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)
史敦文(黨委書記、董事長)
夏 繁(黨委副書記、總經(jīng)理)
石小星(黨委副書記、紀(jì)委書記)
汪淑芳(黨委委員、副總經(jīng)理)
朱 琳(財(cái)務(wù)總監(jiān))
二、集團(tuán)機(jī)構(gòu)和主要職能
(一)辦公室(掛改革法務(wù)部、董事會(huì)辦公室、工會(huì)辦)
1.辦公室工作
(1)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部公文處理、印章管理、綜合檔案管理和機(jī)要保密工作,指導(dǎo)所屬公司相關(guān)工作。
(2)承辦集團(tuán)總部綜合性文件、重要文件、年度工作報(bào)告、工作總結(jié)等公文起草及審核工作。
(3)承辦集團(tuán)經(jīng)理辦公會(huì)議、生產(chǎn)工作調(diào)度會(huì)、年度工作會(huì)議以及其他綜合性會(huì)議工作。
(4)協(xié)調(diào)集團(tuán)總部及所屬企業(yè)制訂和修訂完善規(guī)章制度,負(fù)責(zé)集團(tuán)總部規(guī)章制度的匯編。
(5)負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和綜合協(xié)調(diào)工作。
(6)負(fù)責(zé)集團(tuán)年報(bào)、房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)維護(hù)及升級(jí)工作。
(7)承擔(dān)集團(tuán)信息化建設(shè)及管理,負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公系統(tǒng)、集團(tuán)網(wǎng)站等動(dòng)態(tài)維護(hù)。
(8)負(fù)責(zé)集團(tuán)宣傳及企業(yè)文化建設(shè)、精神文明建設(shè)、評(píng)先表彰、員工活動(dòng)組織等。
(9)承辦來訪接待、來信處理及上級(jí)交辦的有關(guān)信訪事項(xiàng)辦理工作。
(10)負(fù)責(zé)后勤保障工作:集團(tuán)車輛管理工作;集團(tuán)辦公設(shè)施設(shè)備及低值易耗品采購保管、辦公設(shè)備保養(yǎng)維修、報(bào)刊雜志訂閱發(fā)放等工作;集團(tuán)總部辦公環(huán)境維護(hù)、員工就餐管理及公務(wù)接待等工作。
(11)協(xié)同人力資源部做好意識(shí)形態(tài)工作。
2.改革法務(wù)部工作
(1)協(xié)調(diào)集團(tuán)重大改革的調(diào)查研究、方案制訂、監(jiān)督檢查實(shí)施情況等。
(2)牽頭組織集團(tuán)內(nèi)控、合規(guī)管理體系建設(shè)及承辦落實(shí)相關(guān)工作,指導(dǎo)集團(tuán)所屬企業(yè)開展內(nèi)控、合規(guī)管理工作。
(3)負(fù)責(zé)集團(tuán)依法治企工作,指導(dǎo)所屬企業(yè)加強(qiáng)法治建設(shè)。按照集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),建立完善集團(tuán)法務(wù)組織架構(gòu),制訂相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)流程等,并組織實(shí)施,監(jiān)督執(zhí)行。(4)協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律法規(guī),對(duì)集團(tuán)的重大經(jīng)營決策進(jìn)行法律論證,出具法律意見。
(5)負(fù)責(zé)把控集團(tuán)項(xiàng)目運(yùn)營及所屬公司經(jīng)營中的法律狀況,控制法律風(fēng)險(xiǎn),建立法律風(fēng)險(xiǎn)防范和預(yù)警機(jī)制;加強(qiáng)常規(guī)性環(huán)節(jié)法律風(fēng)險(xiǎn)的檢查、監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)有效控制。
(6)為集團(tuán)重大項(xiàng)目包括招投標(biāo)、投融資性項(xiàng)目談判、企業(yè)改制、破產(chǎn)清算、盡職調(diào)查、交易結(jié)構(gòu)法律策劃等提出專業(yè)性法律意見,審核談判所需的各類法律文件。
(7)對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等業(yè)務(wù)方面,提供法律及合規(guī)建議和法律風(fēng)險(xiǎn)提示;審核集團(tuán)內(nèi)部文件、制度的合規(guī)性;負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及所屬公司的普法宣傳教育、法律培訓(xùn)工作。(8)牽頭建立集團(tuán)自用合同的示范文本庫;負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及所屬公司合同法律審核,對(duì)重大、重要合同出具審查意見;配合集團(tuán)相關(guān)部門,參與檢查集團(tuán)及所屬公司合同簽訂、履行、管理情況。
(9)承辦合同及糾紛的調(diào)查處理,制訂解決方案;代理訴訟和仲裁,包括但不限于:查明案件基本事實(shí)、研究分析案情、確定訴訟(仲裁)思路、選定訴訟代理人、進(jìn)行全程跟蹤等。
(10)審核、評(píng)估外聘律師或律師事務(wù)所,并提出相關(guān)選聘的建議。
(11)收集及研究與集團(tuán)業(yè)務(wù)相關(guān)行業(yè)涉及的國家、地方政策和法律法規(guī),分析及研究新政策及法律法規(guī)對(duì)集團(tuán)業(yè)務(wù)相關(guān)行業(yè)的影響;如有影響,及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的法律策劃,避免風(fēng)險(xiǎn)。
(12)對(duì)突發(fā)危機(jī)事件的處理提供法律建議并協(xié)助有關(guān)部門操作相關(guān)法務(wù)及善后事宜。
(13)建立與集團(tuán)業(yè)務(wù)相關(guān)案例庫。
(14)牽頭承辦集團(tuán)公司章程修訂、修改工作,牽頭承辦所出資企業(yè)公司章程審核工作。
3.董事會(huì)辦公室工作
(1)負(fù)責(zé)集團(tuán)董事會(huì)日常工作,指導(dǎo)所屬公司董事會(huì)辦公室工作開展。
(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)董事會(huì)會(huì)議相關(guān)會(huì)務(wù)工作。
(3)負(fù)責(zé)落實(shí)、監(jiān)督董事會(huì)決議及董事會(huì)通過的規(guī)章制度的執(zhí)行。
(4)負(fù)責(zé)集團(tuán)股東、董事的信息聯(lián)絡(luò)和服務(wù)。
4.工會(huì)辦工作
(1)加強(qiáng)集團(tuán)工會(huì)組織建設(shè),規(guī)范工會(huì)工作規(guī)程,負(fù)責(zé)集團(tuán)工會(huì)日常工作。
(2)加強(qiáng)集團(tuán)工會(huì)會(huì)員的會(huì)籍管理,做好職工申請(qǐng)入會(huì)、會(huì)員檔案、會(huì)籍轉(zhuǎn)調(diào)等工作。
(3)充分發(fā)揮工會(huì)組織的基本職能,維護(hù)職工的合法權(quán)益,聽取和反映職工的意見和要求,參與做好民主管理、民主監(jiān)督、廠務(wù)公開等工作。
(4)負(fù)責(zé)集團(tuán)職工代表大會(huì)、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)組織籌備、會(huì)務(wù),以及代表提案的落實(shí)和閉會(huì)期間的其他日常工作。
(5)加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè),配合集團(tuán)黨政做好職工的思想政治教育,提高職工的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(6)負(fù)責(zé)集團(tuán)工會(huì)費(fèi)會(huì)的收繳、使用和管理,做好工會(huì)財(cái)產(chǎn)的使用和管理工作。
(7)組織開展集團(tuán)勞動(dòng)競(jìng)賽、農(nóng)墾“三十佳”評(píng)選和文體活動(dòng)等。
(8)負(fù)責(zé)集團(tuán)職工集體福利、節(jié)日慰問,組織開展困難職工生活扶助、職工互助保障等工作。
(9)重視發(fā)揮女職工的作用,維護(hù)女職工的特殊利益。
5.承辦集團(tuán)和上級(jí)單位交辦的其他工作。
(二)黨建工作部(加掛人力資源部、團(tuán)委)
主要職能:
1.黨建工作部及團(tuán)委工作⑴負(fù)責(zé)落實(shí)集團(tuán)黨委關(guān)于加強(qiáng)黨建工作的決策部署及制度建設(shè),并對(duì)各黨組織工作進(jìn)行指導(dǎo)。
⑵負(fù)責(zé)集團(tuán)黨員隊(duì)伍建設(shè)、黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、黨費(fèi)收繳管理、黨統(tǒng)及黨員信息化管理工作。
⑶負(fù)責(zé)集團(tuán)黨員(代表)大會(huì)、黨委會(huì)會(huì)議、黨委中心組學(xué)習(xí)會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)等會(huì)議工作。
⑷負(fù)責(zé)集團(tuán)黨建、統(tǒng)一戰(zhàn)線工作等。
⑸負(fù)責(zé)指導(dǎo)協(xié)調(diào)共青團(tuán)工作。
⑹承辦上級(jí)黨委有關(guān)黨建工作的督查考核等相關(guān)工作。
⑺負(fù)責(zé)集團(tuán)意識(shí)形態(tài)工作,強(qiáng)化干部職工思想政治教育,加強(qiáng)輿論引導(dǎo)和管控,積極踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀;指導(dǎo)所屬公司開展意識(shí)形態(tài)工作。
2.人力資源部工作
⑴負(fù)責(zé)制訂完善集團(tuán)人力資源管理相關(guān)制度,指導(dǎo)所屬公司開展人力資源管理工作;負(fù)責(zé)所屬公司相關(guān)制度審核備案,建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系。
⑵根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,分析現(xiàn)有人力資源狀況,制訂并組織落實(shí)集團(tuán)人力資源規(guī)劃;負(fù)責(zé)集團(tuán)總部機(jī)構(gòu)設(shè)置、定編定崗方案的制定,并組織實(shí)施。指導(dǎo)所屬公司做好人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)所屬公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、定崗定編方案等審核報(bào)批工作。
⑶根據(jù)人力資源規(guī)劃和崗位需求情況,負(fù)責(zé)組織實(shí)施集團(tuán)人才引進(jìn)、招聘、跟蹤和培養(yǎng)等工作。指導(dǎo)所屬公司相關(guān)工作開展。
⑷負(fù)責(zé)集團(tuán)總部人員、所屬公司部門正職(含財(cái)務(wù)部門副職)及以上人員等干部管理和選拔任用工作。
⑸根據(jù)員工發(fā)展需要,建立和完善員工培訓(xùn)制度和方案;組織實(shí)施培訓(xùn)工作,提高員工素質(zhì)。
⑹承辦集團(tuán)人事管理、人才信息管理、人事檔案管理、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、職稱申報(bào)等工作。
⑺制定集團(tuán)總部員工薪酬制度,負(fù)責(zé)集團(tuán)工資總額預(yù)決算、勞資統(tǒng)計(jì)及社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等工作。指導(dǎo)所屬公司落實(shí)勞動(dòng)管理和職工社保政策。
⑻負(fù)責(zé)集團(tuán)總部員工勞動(dòng)合同管理,牽頭處理集團(tuán)勞動(dòng)糾紛事宜;為所屬公司提供相關(guān)政策咨詢。
⑼牽頭承辦農(nóng)墾集團(tuán)對(duì)通和集團(tuán)綜合考核工作;負(fù)責(zé)制定集團(tuán)總部員工考核方案,并組織落實(shí)相關(guān)工作;牽頭組織對(duì)集團(tuán)所屬公司開展領(lǐng)導(dǎo)班子綜合考核、黨建工作考核等工作,承辦具體業(yè)務(wù)。
3.承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)單位交辦的其他工作。
(三)紀(jì)檢監(jiān)督部(加掛審計(jì)部)
主要職能:1.紀(jì)檢監(jiān)督部工作
(1)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律法規(guī),執(zhí)行集團(tuán)相關(guān)制度。
(2)承擔(dān)集團(tuán)紀(jì)委抓好黨風(fēng)廉政建、反腐倡廉專項(xiàng)治理和集團(tuán)紀(jì)委日常工作。研究擬定黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施,負(fù)責(zé)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗的宣傳、教育工作。
(3)負(fù)責(zé)牽頭上級(jí)單位對(duì)集團(tuán)巡視、巡察、專項(xiàng)檢查工作,組織整改落實(shí)。
(4)督查檢查上級(jí)機(jī)關(guān)、集團(tuán)黨委與紀(jì)委重大決策部署和交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況,組織開展對(duì)所屬公司進(jìn)行綜合督查、專項(xiàng)檢查等工作。
(5)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)管理范圍的黨員領(lǐng)導(dǎo)干部及其他重要崗位人員檢舉的來信、來訪調(diào)查處理;協(xié)助上級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)查處違法違紀(jì)案件。
(6)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部和領(lǐng)導(dǎo)班子日常監(jiān)督檢查,對(duì)干部的任免提出意見和建議。
2.審計(jì)部工作
(1)負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)工作,制訂集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作制度,編制集團(tuán)年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
(2)組織開展對(duì)所屬公司負(fù)責(zé)人任期和定期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、離任審計(jì)以及專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);負(fù)責(zé)督辦審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題的整改。
(3)負(fù)責(zé)對(duì)招投標(biāo)業(yè)務(wù)及工程竣工結(jié)算審定工作進(jìn)行審計(jì)。
(4)協(xié)助省國資委、農(nóng)墾集團(tuán)等上級(jí)單位對(duì)通和集團(tuán)的各項(xiàng)審計(jì)、監(jiān)督檢查等,協(xié)調(diào)處理相關(guān)工作。
(5)協(xié)助集團(tuán)辦公室做好內(nèi)控管理工作,組織開展通和集團(tuán)內(nèi)控體系建設(shè)后評(píng)價(jià)工作。
3.承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)單位交辦的其他工作。
(四)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理中心
主要職能:1.制訂并完善集團(tuán)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范、財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)預(yù)決算管理制度并組織實(shí)施和檢查、監(jiān)督。
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)預(yù)決算和會(huì)計(jì)核算,編制會(huì)計(jì)報(bào)告,分析和研判集團(tuán)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)全面預(yù)算編制、下達(dá)、監(jiān)督、檢查及分析,定期檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,并進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)分析。
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)融資、資金運(yùn)營和資金結(jié)算工作,對(duì)各項(xiàng)目資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,強(qiáng)化資金管控。
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)稅收規(guī)劃和稅務(wù)管理工作,組織集團(tuán)、所屬公司所得稅匯算清繳及土增稅清算工作。
6.配合成本招采中心做好項(xiàng)目預(yù)決算工作,指導(dǎo)檢查所屬公司成本核算和管理工作。
7.根據(jù)經(jīng)營業(yè)績考核結(jié)果,負(fù)責(zé)集團(tuán)總部和所屬公司班子薪酬分配工作。
8.配合戰(zhàn)略發(fā)展部做好項(xiàng)目投資資金需求分析、融資及稅務(wù)規(guī)劃等工作。
9.資產(chǎn)管理
⑴負(fù)責(zé)集團(tuán)國有資產(chǎn)經(jīng)營管理,制訂集團(tuán)國有資產(chǎn)經(jīng)營管理制度,并組織實(shí)施。
(2)負(fù)責(zé)總部資產(chǎn)運(yùn)營管理,指導(dǎo)所屬公司資產(chǎn)運(yùn)營管理。
(3)負(fù)責(zé)編制國有資產(chǎn)運(yùn)營方案,盤活國有資產(chǎn)。
10.承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)單位交辦的其他工作。
(五)戰(zhàn)略發(fā)展部
1.發(fā)展規(guī)劃及項(xiàng)目投資工作
⑴負(fù)責(zé)房地產(chǎn)及關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)國家有關(guān)宏觀經(jīng)濟(jì)政策、房地產(chǎn)市場(chǎng)政策的分析和研究。
⑵負(fù)責(zé)集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃的編制、評(píng)估等工作。
⑶負(fù)責(zé)編制集團(tuán)年度投資計(jì)劃;跟蹤項(xiàng)目投資落實(shí)情況,加強(qiáng)過程監(jiān)管和糾偏;對(duì)已完成建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行再評(píng)估和總結(jié)。
⑷負(fù)責(zé)土地開發(fā)信息收集、整理工作;負(fù)責(zé)對(duì)外投資合作,負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目合作協(xié)議書、土地出讓合同的簽訂。
(5)負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目可行性研究;負(fù)責(zé)編制投資項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃。
2.運(yùn)營工作
(1)結(jié)合行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及集團(tuán)自身情況進(jìn)行分析研究,對(duì)集團(tuán)重大問題進(jìn)行研究,提出建議,進(jìn)行預(yù)警。
(2)通過對(duì)戰(zhàn)略環(huán)境分析,會(huì)同集團(tuán)有關(guān)部門擬定集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營策略,制定集團(tuán)長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
(3)全面實(shí)行經(jīng)營計(jì)劃管理。負(fù)責(zé)編制集團(tuán)年度經(jīng)營開發(fā)計(jì)劃;負(fù)責(zé)審定項(xiàng)目公司年度經(jīng)營開發(fā)計(jì)劃。組織開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,并通過組織實(shí)施,提升經(jīng)濟(jì)工作的運(yùn)行質(zhì)量。
(4)負(fù)責(zé)組織制定集團(tuán)所屬公司工作流程,對(duì)集團(tuán)所屬公司生產(chǎn)經(jīng)營執(zhí)行情況、重大制度與流程進(jìn)行跟蹤、審核及監(jiān)督。
(5)通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策提供經(jīng)營管理方面的信息支持。
3.經(jīng)營業(yè)績考核工作
牽頭承辦農(nóng)墾集團(tuán)對(duì)通和集團(tuán)經(jīng)營業(yè)績考核工作;牽頭組織對(duì)集團(tuán)所屬公司開展經(jīng)營業(yè)績考核工作,承辦具體業(yè)務(wù)。
4.承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)單位交辦的其他工作。
(六)工程技術(shù)中心(加掛安委辦)
主要職能:1.工程管理中心及安委辦工作
(1)負(fù)責(zé)制定集團(tuán)工程管理、安全生產(chǎn)、規(guī)劃及設(shè)計(jì)類等相關(guān)制度規(guī)定、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程等,并組織實(shí)施、監(jiān)督。
(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)開發(fā)項(xiàng)目的規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)、綠化景觀設(shè)計(jì)、售樓部及公區(qū)精裝設(shè)計(jì)方案的指導(dǎo)和審核,對(duì)投資項(xiàng)目產(chǎn)品定位分析和可行性研究報(bào)告提供技術(shù)支持。
(3)負(fù)責(zé)審查開發(fā)項(xiàng)目的施工圖設(shè)計(jì)、會(huì)審、技術(shù)交底;負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目工程技術(shù)變更、設(shè)計(jì)圖紙變更等。
(4)負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)目施工節(jié)點(diǎn),督導(dǎo)糾偏,提出整改和獎(jiǎng)懲措施。
(5)負(fù)責(zé)定期檢查在建工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工,提出整改意見,監(jiān)督問題整改落實(shí)。
(6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程建設(shè)各項(xiàng)重大協(xié)調(diào)、會(huì)商工作;參與工程重大節(jié)點(diǎn)的竣工驗(yàn)收。
(7)加強(qiáng)研究房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì),組織研究行業(yè)的新產(chǎn)品、新材料、新技術(shù)和技術(shù)發(fā)展方向,負(fù)責(zé)研究建立集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品庫。
(8)牽頭集團(tuán)開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位、優(yōu)化單位的選擇與審核;協(xié)助審查工程類項(xiàng)目招投標(biāo)文件、工程合同的合理性。
(9)協(xié)助項(xiàng)目公司審查重大分部、分項(xiàng)工程或技術(shù)難度較大工程的施工組織設(shè)計(jì)、施工專項(xiàng)方案。
(10)負(fù)責(zé)組織工程類專題技術(shù)講座、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。
2.承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)單位交辦的其他工作。
(七)成本招采中心
主要職能:1.負(fù)責(zé)制定集團(tuán)招投標(biāo)及采購管理、合同管理等相關(guān)制度,并規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程和資料管理工作,組織實(shí)施,監(jiān)督貫徹執(zhí)行。
2.招標(biāo)采購管理
⑴根據(jù)集團(tuán)年度經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合各項(xiàng)目推進(jìn)情況,按時(shí)編制招標(biāo)采購計(jì)劃,并組織實(shí)施。
⑵負(fù)責(zé)草擬所屬公司非自主招標(biāo)采購項(xiàng)目的招標(biāo)文件并組織實(shí)施;檢查、監(jiān)督自主招標(biāo)采購;指導(dǎo)施工類子公司規(guī)范大宗材料采購等招標(biāo)采購行為。
⑶負(fù)責(zé)建立各類專業(yè)庫,對(duì)入庫單位實(shí)施考核、調(diào)整,加強(qiáng)規(guī)范運(yùn)行。
(4)組織實(shí)施項(xiàng)目的招采工作(非進(jìn)場(chǎng)交易項(xiàng)目)。
(5)編制招采文件、發(fā)布招采信息、組織招采評(píng)審、處理招采質(zhì)疑等工作。
3.投標(biāo)管理
負(fù)責(zé)指導(dǎo)所屬公司投標(biāo)管理工作,重大投標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施備案管理。
4.合同管理
⑴負(fù)責(zé)起草非自主招標(biāo)采購項(xiàng)目的合同,并組織完成合同會(huì)審工作;指導(dǎo)自主招標(biāo)采購項(xiàng)目合同的簽訂工作。
⑵負(fù)責(zé)合同履約過程中的監(jiān)督管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,加強(qiáng)糾偏,提出意見建議,監(jiān)督問題整改落實(shí)。
⑶跟蹤合同執(zhí)行的全過程,做好合同的終止審查、評(píng)估工作。
⑷協(xié)助相關(guān)部門參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)。
⑸負(fù)責(zé)集團(tuán)總部簽訂的工程類合同檔案管理及臺(tái)賬建設(shè),指導(dǎo)所屬公司做好合同檔案管理及臺(tái)賬等工作。做好集團(tuán)及所屬公司工程類合同的電子檔案管理工作。
5.成本管理
⑴負(fù)責(zé)制定集團(tuán)工程預(yù)決算及成本管控等相關(guān)制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程等,并組織實(shí)施,監(jiān)督貫徹執(zhí)行。
⑵負(fù)責(zé)招標(biāo)文件及合同條款中與工程造價(jià)相關(guān)條款的審核工作。
⑶負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目的工程量清單及清單控制價(jià)編制、審核等工作;負(fù)責(zé)小額零星工程工程量清單及清單控制價(jià)編制、決算等工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)所屬公司工程類項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)工作。
⑷負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目成本預(yù)算控制和分析工作;負(fù)責(zé)施工階段已完工程量審核、施工索賠及現(xiàn)場(chǎng)簽證資料的審核;負(fù)責(zé)重大設(shè)計(jì)變更的費(fèi)用估算。
⑸負(fù)責(zé)工程類合同款項(xiàng)的支付審核工作。
⑹負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收后結(jié)算審定工作。
6.承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)單位交辦的其他工作。
(八)營銷客服中心
主要職能:1.負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)營銷管理、客服管理、品牌管理等制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程等,并組織、監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目營銷客服部落實(shí)。
2.負(fù)責(zé)為各項(xiàng)目提供技術(shù)業(yè)務(wù)支持,推進(jìn)條線化、標(biāo)準(zhǔn)化管理貫徹執(zhí)行。
⑴負(fù)責(zé)房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)查研究、開發(fā)項(xiàng)目前期調(diào)查研究、產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì)調(diào)查研究。
⑵根據(jù)集團(tuán)年度目標(biāo)任務(wù),制訂年度營銷工作計(jì)劃,并分解下達(dá)組織實(shí)施。
⑶負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目營銷總體方案和重要節(jié)點(diǎn)方案;審核各項(xiàng)目與客戶簽訂的各類購房合同范本。
⑷負(fù)責(zé)管理各項(xiàng)目營銷簽約、回款、資料收集等工作。
⑸負(fù)責(zé)集團(tuán)營銷信息化系統(tǒng)管理工作;各項(xiàng)目營銷人員相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作。
3.品牌管理
⑴負(fù)責(zé)集團(tuán)品牌推廣,指導(dǎo)所屬公司開展品牌推廣工作。
⑵負(fù)責(zé)品牌推廣的媒體選擇。
4.客戶管理
⑴負(fù)責(zé)建立集團(tuán)客戶服務(wù)管理體系,制訂客戶服務(wù)年度工作計(jì)劃。
⑵負(fù)責(zé)建立客戶投訴處理體系,統(tǒng)一建立客戶投訴平臺(tái)及客戶投訴管理數(shù)據(jù)庫。
⑶負(fù)責(zé)收集研究客戶需求,并轉(zhuǎn)化為服務(wù)或產(chǎn)品建議。
⑷負(fù)責(zé)集團(tuán)及所屬公司物業(yè)管理對(duì)接、指導(dǎo)工作。
5.承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)單位交辦的其他工作。
三、組織架構(gòu)圖